Evidencija o prisutnosti na radu — obrazac
Obrazac evidencije o prisutnosti na radu za jednog zaposlenog i jedan mesec, sa kolonama koje odgovaraju podacima iz člana 24 Zakona o evidencijama u oblasti rada: mogući broj časova, ostvareni i efektivno izvršeni časovi, čekanje i obustava rada, rad duži od punog radnog vremena i neizvršeni časovi sa naknadom i bez nje.
- Kolone po čl. 24 Zakona o evidencijama u oblasti rada
- Dolazak i odlazak — časovi se računaju sami, i za noćni rad
- Mogući broj časova za radne dane u mesecu
- Šifre neizvršenih časova: GO, B, P, PR (sa naknadom) i NO (bez naknade)
- Mesečni zbir svih kolona i mesto za potpis
- PDF verzija za ručno popunjavanje
Kolone obrasca i šta znače
| Kolona | Šta se upisuje | Unos |
|---|---|---|
| Mogući broj časova | Puno radno vreme za radni dan (npr. 8) | Računa se samo |
| Dolazak / Odlazak | Vreme početka i kraja rada (npr. 07:00 i 15:00) | Upisujete |
| Ukupno ostvareni časovi | Vreme od dolaska do odlaska, i preko ponoći | Računa se samo |
| Časovi čekanja / obustave rada | Vreme kad se nije radilo bez krivice zaposlenog, npr. kvar ili štrajk | Upisujete |
| Efektivno izvršeni časovi | Ostvareni časovi umanjeni za čekanje i obustavu | Računa se samo |
| Rad duži od punog radnog vremena | Časovi preko punog dnevnog radnog vremena | Računa se samo |
| Neizvršeni časovi — šifra | GO, B, P, PR ili NO | Upisujete |
| Neizvršeni sa naknadom / bez naknade | Puno radno vreme za dan sa šifrom | Računa se samo |
„Prisutnost na radu” ili „radno vreme” — kako to zakon zove
Zakon o evidencijama u oblasti rada ne koristi izraz „evidencija o prisutnosti na radu”. Članom 24 propisuje evidenciju o radnom vremenu i njegovom korišćenju — to je ono što se u praksi zove evidencija prisutnosti, karnet ili šihterica. Zakon ne propisuje izgled obrasca: evidencija se može voditi u obrascima, knjigama, kartotekama ili elektronski (čl. 45). Važno je da sadrži propisane podatke.
Šta evidencija mora da sadrži
Mogući broj časova, ukupno ostvarene i efektivno izvršene časove, časove čekanja i obustave rada, neizvršene časove sa naknadom i bez nje i časove rada dužeg od punog radnog vremena (čl. 24).
Koliko se čuva
Podaci iz evidencije o zaposlenim licima čuvaju se trajno (čl. 7). Potpisane obrasce ne bacajte na kraju godine.
Prekovremeni rad svaki dan
Zakon o radu (čl. 55) posebno traži dnevnu evidenciju o prekovremenom radu — u obrascu je to kolona „Rad duži od punog radnog vremena”.
Pauza se ne oduzima
Odmor u toku dnevnog rada uračunava se u radno vreme (Zakon o radu, čl. 64), pa obrazac nema kolonu koja umanjuje časove za pauzu.
Kako se popunjava obrazac
- Upišite poslodavca, zaposlenog, radno mesto, godinu, mesec i puno radno vreme dnevno (podrazumevano 8 časova).
- Za svaki radni dan upišite dolazak i odlazak — ostvareni, efektivni i časovi preko punog radnog vremena računaju se sami.
- Ako se čekalo na posao ili je rad bio obustavljen, upišite te časove u svoju kolonu — umanjuju efektivno izvršene časove.
- Za dan kad zaposleni nije radio upišite šifru: GO, B, P, PR (sa naknadom) ili NO (bez naknade).
- Na kraju meseca proverite zbirove u poslednjem redu i potpišite obrazac.
Mogući broj časova obrazac računa za radne dane od ponedeljka do petka. Ako radite vikendom ili u smenama, prepravite tu kolonu po svom rasporedu rada.
Evidencija prisutnosti bez ručnog upisivanja
Ručni obrazac radi dok neko svaki dan savesno upisuje vreme. U TimeCheck Pro zaposleni se prijavljuju karticom, na terminalu ili telefonom, a mesečni izveštaj sa ostvarenim časovima, prekovremenim radom i odsustvima pravi se sam — sa vremenom svake prijave koje se ne može naknadno prepraviti bez traga.
Česta pitanja
Obaveze poslodavca u vezi sa evidencijom objašnjava vodič evidencija radnog vremena i Zakon o radu. Koliko prekovremenog rada je dozvoljeno i kako se plaća piše u vodiču o prekovremenom radu. Evidenciju prisutnosti bez ručnog upisivanja pogledajte na strani TimeCheck Pro.
Ostali besplatni obrasci
Mesečna tabela za jednog zaposlenog: dolazak, odlazak, pauza, sati i prekovremeni rad.
Mesec na jednom listu za ceo tim: sati i šifre odsustva po danima, zbir po zaposlenom.
Mesečni raspored prve, druge i treće smene sa brojem ljudi po smeni i danu.
Dnevni unos za vozače: vozilo, relacija, vožnja, drugi rad, pauze i odmor.