Upravljanje odsustvima i bolovanjima
Kompletna evidencija svih vrsta odsustva - godišnji odmori, bolovanja, porodiljska odsustva, plaćena i neplaćena odsustva. TimeCheck Pro automatski obračunava dane, prati stanje i generiše dokumente.
Šta je Modul Odsustva i Bolovanja?
Modul za upravljanje odsustava omogućava zaposlenima da jednostavno podnose zahteve za odsustva, a menadžerima da ih brzo odobravaju ili odbijaju. Sistem automatski prati stanje godišnjih odmora, bolovanja i drugih vrsta odsustva.
Online Zahtevi
Zaposleni mogu podneti zahtev za odsustvo direktno kroz TimeCheck Pro portal ili mobilnu aplikaciju. Zahtev se automatski šalje odgovornom rukovodiocu koji dobija email i push notifikaciju. Proces je brz, jednostavan i digitalan.
- Portal i mobilna aplikacija
- Instant notifikacije rukovodiocu
- Automatsko praćenje statusa
Vrste Odsustva
TimeCheck Pro podržava sve vrste odsustva prema Zakonu o radu - godišnji odmor, bolovanje, porodiljsko odsustvo, plaćeno i neplaćeno odsustvo, studijsko odsustvo, i sve ostale vrste. Svaka vrsta ima svoje specifične parametre i pravila.
- Godišnji odmori
- Bolovanja
- Porodiljsko/Roditeljsko
Automatski Obračun
Sistem automatski obračunava preostale dane godišnjeg odmora, iskorišćene dane bolovanja, i sve druge vrste odsustva. Svaki zaposleni vidi tačno stanje svojih dana odmora u realnom vremenu. Nema više ručnog brojanja i grešaka.
- Real-time prikaz stanja
- Automatsko oduzimanje dana
- Prenos neiskorišćenih dana
Kalendar Odsustva
Vizuelni kalendar prikazuje sva odobrena odsustva u kompaniji ili odeljenju. Menadžeri vide ko je na odmoru, ko je na bolovanju, i ko je dostupan. Lakše planiranje i koordinacija tima. Sprečavanje situacija gde više ljudi iz istog tima odlazi na odmor istovremeno.
- Pregled po kompaniji/odeljenju
- Color-coded po vrsti odsustva
- Export i print opcije
Kako Funkcioniše?
Od zahteva zaposlenog do odobrenja rukovodioca - ceo proces je digitalan i automatizovan.
Zaposleni Podnosi Zahtev
Zaposleni otvara TimeCheck Pro portal ili mobilnu aplikaciju, bira vrstu odsustva (godišnji, bolovanje, itd.), unosi period i opcionalni komentar. Sistem odmah proverava da li ima dovoljno dana i upozorava ako pokušava da zahteva više nego što ima.
Rukovodilac Dobija Notifikaciju
Odgovorni rukovodilac odmah dobija email i push notifikaciju na telefonu. Može odmah pregledati zahtev, videti trenutno stanje tima i konfliktne termine. Svi podaci su na jednom mestu.
Odobrenje ili Odbijanje
Rukovodilac jednim klikom odobrava ili odbija zahtev. Može dodati komentar ili predložiti alternativni termin. Zaposleni odmah dobija notifikaciju o odluci. Ceo proces traje manje od minuta.
Automatska Evidencija
Nakon odobrenja, sistem automatski ažurira evidenciju radnog vremena, oduzima dane godišnjeg odmora, dodaje odsustvo u kalendar i generiše sve potrebne izveštaje. Sve je sinhronizovano i tačno.
Papir i Excel vs TimeCheck Pro
Uporedite tradicionalan pristup sa TimeCheck Pro automatizacijom
TimeCheck Pro Automatizacija
Sve se obavlja digitalno i automatski
Prednosti:
- Online zahtevi iz bilo kog uređaja
- Automatski obračun preostalih dana
- Instant notifikacije i odobravanje
- Real-time kalendar odsustva
- Automatska sinhronizacija sa evidencijom
Vreme:
Napredne Mogućnosti
TimeCheck Pro nudi sve što vam je potrebno za kompletan sistem odsustva
Usklađenost sa Zakonom
Automatsko praćenje minimalnog broja dana godišnjeg odmora, obaveznog prenosa neiskorišćenih dana i svih drugih zakonskih obaveza.
Smart Notifikacije
Zaposleni dobijaju podsetnik kada im ističe rok za korišćenje godišnjeg, rukovodioci dobijaju notifikacije za nove zahteve.
Izveštaji i Analitika
Detaljni izveštaji o iskorišćenosti godišnjih odmora, trendovima bolovanja i planiranju odsustva po mesecima.
Porodiljska i Roditeljska
Poseban tretman za porodiljska i roditeljska odsustva sa automatskim obračunom trajanja prema zakonu i poluautomatskim produžavanjem.
Konfliktna Odsustva
Sistem upozorava ako više zaposlenih iz istog tima želi da ide na odmor istovremeno i predlaže alternativne termine.
Automatski Dokumenti
Generisanje potvrda o korišćenju godišnjeg odmora, zahteva za bolovanje i svih drugih dokumenata jednim klikom.