Karnet lista — besplatan Excel obrazac za ceo tim
Karnet lista je mesečna tabela prisutnosti: u jednom redu je zaposleni, u kolonama dani u mesecu, a u ćeliji broj sati rada ili šifra odsustva. Naša karnet lista u Excel-u sama ispisuje datume i dane u nedelji za izabrani mesec i sabira sate, dane rada i odsustva po zaposlenom.
- Do 20 zaposlenih na jednom listu, ceo mesec
- Datumi i dani u nedelji se menjaju sami kad upišete mesec
- Broj sati ili šifra po danu (GO, B, P, NO, PR, SP)
- Zbir sati, dana rada i svake vrste odsustva po zaposlenom
- Broj ljudi na radu i ukupno sati za svaki dan
- PDF verzija za ručno popunjavanje
Kako izgleda karnet lista
| Zaposleni | Radno mesto | 1 | 2 | 3 | … | 31 | Sati rada | Dana rada | GO | B |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marko Petrović | Magacioner | 8 | 8 | GO | … | 8 | 160 | 20 | 1 | 0 |
| Jelena Jovanović | Prodavac | 7,5 | B | B | … | 142,5 | 19 | 0 | 2 | |
| Broj zaposlenih na radu | 2 | 1 | 0 | … | 1 |
Vikendi i dani koji ne postoje u mesecu (npr. 30. februar) su osenčeni. U „Sati rada” ulaze samo brojevi, a šifre se broje u svojim kolonama.
Šta je karnet lista i ko je vodi
„Karnet lista” (u nekim firmama „šihterica”) nije zakonski naziv, već ustaljen naziv iz prakse za mesečni pregled prisutnosti po danima. Zakon o evidencijama u oblasti rada traži da poslodavac vodi evidenciju o radnom vremenu i njegovom korišćenju, a ne propisuje kako obrazac mora da izgleda — karnet lista je jedan od najčešćih načina da se ta evidencija vodi za ceo tim odjednom.
Jedan list za ceo tim
Poslovođa ili kadrovska služba na kraju dana upisuje sate za sve zaposlene u jednu kolonu — brže nego zasebna tabela po radniku.
Osnov za obračun zarade
Na kraju meseca zbirovi po zaposlenom (sati, godišnji odmor, bolovanje) idu knjigovođi za obračun zarade.
Kako se popunjava karnet lista u Excel-u
- Gore upišite naziv poslodavca, godinu i mesec (broj od 1 do 12) — datumi i dani u nedelji se sami podese.
- U kolone „Zaposleni” i „Radno mesto” upišite tim (do 20 redova; za više ljudi kopirajte list).
- Za svaki dan upišite broj sati rada kao broj (8, 7,5 …) ili šifru odsustva sa padajućeg spiska.
- Kolone desno same računaju sate rada, broj dana rada i broj dana svake vrste odsustva.
- Dva reda na dnu pokazuju koliko je ljudi bilo na radu i koliko je ukupno sati odrađeno tog dana.
- Na kraju meseca odštampajte list i potpišite ga — ili pošaljite knjigovođi u Excel-u.
Šifre odsustva u karnet listi
Šifre nisu propisane zakonom — ovo je predlog koji pokriva najčešće slučajeve. Možete ih menjati; legenda je na dnu lista.
| Šifra | Značenje | Kada se koristi |
|---|---|---|
| GO | Godišnji odmor | Dan iskorišćenog godišnjeg odmora |
| B | Bolovanje | Privremena sprečenost za rad |
| P | Plaćeno odsustvo | Npr. sklapanje braka, porođaj supruge, teža bolest člana uže porodice |
| NO | Neplaćeno odsustvo | Odsustvo bez naknade zarade, uz odobrenje poslodavca |
| PR | Praznik | Državni ili verski praznik koji je neradni dan |
| SP | Službeni put | Rad van sedišta poslodavca |
Kada karnet lista u Excel-u više nije dovoljna
Karnet lista je tačna onoliko koliko je neko savesno popuni. Kod većeg tima, više smena ili više lokacija ručni unos postaje posao za sebe, a greška se otkrije tek na obračunu zarade.
Prijava karticom ili telefonom
U TimeCheck Pro zaposleni se prijavljuju sami, a karnet lista za mesec se pravi iz stvarnih dolazaka i odlazaka.
Odsustva iz zahteva
Odobreni godišnji odmor i bolovanje se sami upisuju u pregled — bez prepisivanja iz rešenja.
Česta pitanja
Šta evidencija mora da sadrži i koliko se čuva objašnjava vodič evidencija radnog vremena i Zakon o radu. Koliko dana odmora pripada zaposlenom i kako se koristi piše u vodiču o godišnjem odmoru. Karnet listu koja se popunjava sama iz prijava zaposlenih pogledajte na strani TimeCheck Pro.
Ostali besplatni obrasci
Mesečna tabela za jednog zaposlenog: dolazak, odlazak, pauza, sati i prekovremeni rad.
Mesečni raspored prve, druge i treće smene sa brojem ljudi po smeni i danu.
Obrazac sa podacima koje traži Zakon o evidencijama u oblasti rada.
Dnevni unos za vozače: vozilo, relacija, vožnja, drugi rad, pauze i odmor.