Politika privatnosti

Ova politika privatnosti opisuje kako Impuls Tech doo (u daljem tekstu „mi", „nas") prikuplja, koristi i štiti podatke o ličnosti prilikom korišćenja platforme TimeCheck Pro i pratećeg veb sajta. Posvećeni smo zaštiti vaše privatnosti u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije i Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).

1. Rukovalac podacima

Rukovalac podataka o ličnosti je Impuls Tech doo, Jugoslovenske Armije 29, 32240 Lučani, Republika Srbija. Za sva pitanja u vezi sa obradom podataka možete nas kontaktirati na kontakt formu na /kontakt.

2. Koje podatke prikupljamo

• Podaci o nalogu: ime, prezime, email adresa, broj telefona i naziv firme prilikom registracije ili zahteva za pristup.
• Podaci o zaposlenima: podaci koje korisnik (poslodavac) unese radi evidencije radnog vremena i HR dokumentacije.
• Tehnički podaci: IP adresa, tip uređaja i pregledača, podaci o korišćenju, prikupljeni radi bezbednosti i unapređenja usluge.
• Podaci evidencije: vremena prijava/odjava, lokacija i foto-verifikacija ukoliko ih poslodavac aktivira.

3. Svrha obrade

Podatke obrađujemo radi:

• pružanja i održavanja funkcionalnosti platforme;
• kreiranja i upravljanja korisničkim nalozima;
• generisanja HR dokumentacije i izveštaja;
• komunikacije sa korisnicima i pružanja podrške;
• ispunjavanja zakonskih obaveza i obezbeđivanja sigurnosti sistema.

4. Pravni osnov obrade

Podatke obrađujemo na osnovu izvršenja ugovora (pružanje usluge), legitimnog interesa (bezbednost i unapređenje usluge), ispunjenja zakonskih obaveza, kao i na osnovu saglasnosti gde je ona potrebna.

5. Čuvanje podataka

Podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe obrade, odnosno u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja. Nakon prestanka potrebe, podaci se brišu ili anonimizuju.

6. Deljenje podataka

Podatke ne prodajemo trećim licima. Možemo ih deliti sa pouzdanim obrađivačima (npr. hosting i infrastruktura) isključivo u meri neophodnoj za pružanje usluge, uz odgovarajuće ugovore o obradi podataka.

7. Vaša prava

U skladu sa zakonom imate pravo na:

• pristup svojim podacima i informaciju o obradi;
• ispravku netačnih podataka;
• brisanje podataka („pravo na zaborav");
• ograničenje obrade i prigovor na obradu;
• prenosivost podataka;
• podnošenje pritužbe Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

8. Kolačići (cookies)

Koristimo neophodne kolačiće za rad platforme (npr. sesija prijave) i, uz vašu saglasnost, analitičke kolačiće radi unapređenja usluge. Upravljanje kolačićima je moguće kroz podešavanja vašeg pregledača.

9. Bezbednost

Primenjujemo tehničke i organizacione mere zaštite (enkripcija, kontrola pristupa) kako bismo zaštitili podatke od neovlašćenog pristupa, gubitka ili zloupotrebe.

10. Izmene politike

Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati. O značajnim izmenama obavestićemo korisnike, a ažurirana verzija sa datumom biće objavljena na ovoj stranici.

11. Kontakt

Za sva pitanja u vezi sa zaštitom podataka pišite nam na kontakt formu na /kontakt.