Tabela za raspored smena — besplatan Excel obrazac
Mesečna tabela za raspored smena: za svakog zaposlenog po danu upišete prvu, drugu ili treću smenu, slobodan dan, godišnji odmor ili bolovanje. Tabela sama ispisuje datume za izabrani mesec, boji smene i računa koliko je ljudi u kojoj smeni svakog dana i koliko sati ima svaki zaposleni.
- Do 20 zaposlenih, ceo mesec na jednom listu
- Šifre I, II, III, S, GO i B sa padajućeg spiska, svaka u svojoj boji
- Broj ljudi u prvoj, drugoj i trećoj smeni za svaki dan
- Broj smena i sati po zaposlenom (trajanje smene podešavate)
- Vikendi osenčeni, datumi i dani se menjaju sami
- PDF verzija za oglasnu tablu
Kako izgleda tabela za raspored smena
| Zaposleni | Radno mesto | 1 (pon) | 2 (uto) | 3 (sre) | … | I | II | III | Sati |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Nikolić | Operater | I | I | II | … | 10 | 8 | 3 | 168 |
| Stefan Ilić | Operater | III | S | I | … | 7 | 6 | 8 | 168 |
| Na poslu u I smeni | 1 | 1 | 1 | … | |||||
| Na poslu u III smeni | 1 | 0 | 0 | … |
Vreme smena (npr. I 06–14, II 14–22, III 22–06) je upisano ispod tabele i menjate ga po svom rasporedu. Sati = broj smena × trajanje smene.
Kako se pravi raspored smena u tabeli
- Upišite godinu i mesec (1–12) — datumi i dani u nedelji se podese sami, a vikendi se osenče.
- Upišite trajanje smene u satima (podrazumevano 8) i vreme početka i kraja svake smene.
- Za svakog zaposlenog po danu izaberite šifru: I, II, III, S (slobodan dan), GO ili B.
- Redovi na dnu pokazuju koliko je ljudi u kojoj smeni tog dana — odmah se vidi dan bez pokrivene smene.
- Kolone desno broje smene po zaposlenom i računaju sate za mesec.
- Odštampajte PDF ili tabelu i okačite je, ili je pošaljite timu — najkasnije 5 dana pre početka rasporeda.
Šta Zakon o radu kaže o rasporedu i smenama
Tabela ne proverava zakon umesto vas, ali su ovo pravila koja treba imati u vidu kad slažete smene (Zakon o radu, čl. 55–67).
Obaveštenje 5 dana unapred
Poslodavac je dužan da zaposlenog obavesti o rasporedu i promeni rasporeda najmanje 5 dana ranije; izuzetno kraće, ali ne manje od 48 sati, zbog nepredviđenih okolnosti (čl. 56).
Noćna smena najviše nedelju dana u nizu
Ako se radi u smenama sa noćnim radom (22–06), zaposleni ne sme neprekidno duže od jedne radne nedelje da radi noću, osim uz pisanu saglasnost (čl. 62–63).
12 sati odmora između smena
Zaposleni ima pravo na najmanje 12 sati neprekidnog odmora u toku 24 sata — pazite na prelaz iz druge smene u prvu (čl. 66).
Nedeljni odmor 24 + 12 sati
Najmanje 24 sata nedeljnog odmora bez prekida, uz dnevni odmor, po pravilu nedeljom; ko radi na dan nedeljnog odmora dobija odmor naredne nedelje (čl. 67).
Najčešći modeli smena
| Model | Kako izgleda | Gde se koristi |
|---|---|---|
| Dve smene | I 06–14, II 14–22; smene se menjaju nedeljno | Prodavnice, proizvodnja bez noćnog rada |
| Tri smene | I 06–14, II 14–22, III 22–06; rotacija I → III → II ili I → II → III | Neprekidna proizvodnja, obezbeđenje |
| Turnus 12/24/12/48 | Dan 12 h, pa 24 h odmora, noć 12 h, pa 48 h odmora | Obezbeđenje, zdravstvo, dežurstva |
Kod turnusa od 12 sati trajanje smene u tabeli podesite na 12. Ako se rad u proseku raspoređuje drugačije od punog radnog vremena, to je preraspodela radnog vremena i ima svoja pravila (čl. 57).
Kada tabela nije dovoljna
Tabela pokazuje plan. Da li je neko zaista došao u svoju smenu, zakasnio ili zamenio kolegu — to tabela ne zna. U TimeCheck Pro raspored smena je povezan sa prijavama na terminalu i telefonu, pa se kašnjenja i izostanci vide istog dana, a mesečni sati se računaju iz stvarnog rada.
Česta pitanja
Raspored koji je povezan sa prijavama na posao pogledajte na strani raspored smena u aplikaciji. Koliko se plaća rad u noćnoj smeni objašnjava vodič o noćnom radu. Granice i evidenciju rada preko punog radnog vremena objašnjava vodič o prekovremenom radu.
Ostali besplatni obrasci
Mesečna tabela za jednog zaposlenog: dolazak, odlazak, pauza, sati i prekovremeni rad.
Mesec na jednom listu za ceo tim: sati i šifre odsustva po danima, zbir po zaposlenom.
Obrazac sa podacima koje traži Zakon o evidencijama u oblasti rada.
Dnevni unos za vozače: vozilo, relacija, vožnja, drugi rad, pauze i odmor.