Automatsko Generisanje Ugovora o Radu za Par Sekundi

Idite na HR Dokumentacija → Ugovori → Kreiraj Novi Ugovor. Dodajte novog zaposlenog (ime, prezime, JMBG, adresa, kontakt) ili odaberite postojećeg iz baze. Izaberite tip ugovora (neodređeno, određeno, honorarni...), unesite poziciju, platu, datum početka i radno vreme. Kliknite "Generiši" i TimeCheck Pro će automatski kreirati pravno validan ugovor za 3-5 sekundi. Možete odmah preuzeti PDF ili poslati zaposlenom na digitalni potpis.

Da, svi ugovori su 100% usklađeni sa Zakonom o radu Republike Srbije i imaju punu pravnu snagu. Template-i su kreirani od strane pravnih eksperata specijalizovanih za radno pravo i redovno se ažuriraju pri svakoj izmeni zakonske regulative. Sistem automatski dodaje sve obavezne elemente ugovora propisane zakonom: podaci o poslodavcu i zaposlenom, opis posla, radno vreme, plata, trajanje, otkazni rok i sve druge zakonske klauzule.

Da, možete potpuno customizovati template ugovora: dodajte logo kompanije, promenite header i footer, dodajte ili uklonite klauzule, prilagodite stil teksta i kreirajte custom polja (npr. "Car Allowance" ili "Stock Options"). Možete kreirati neograničen broj template-a za različite pozicije (developer, manager, prodaja) ili tipove angažmana. Sve izmene se čuvaju u version control sistemu tako da možete uvek vratiti prethodnu verziju ili uporediti različite template-e.

Nakon generisanja ugovora, možete ga poslati zaposlenom na email sa linkom za digitalni potpis. Zaposleni otvara ugovor u browseru, pregleda sve klauzule i klikće "Potpiši Digitalno". Sistem generiše kriptografski potpis sa timestampom koji je pravno validan u skladu sa eIDAS regulativom. Vi možete pratiti status potpisa (poslat, otvoren, potpisan) u real-time. Potpisan ugovor se automatski arhivira u profilu zaposlenog i poslodavac dobija kopiju na email.

Kada se ugovor digitalno potpiše, sistem automatski: (1) Kreira kompletni profil zaposlenog u svim modulima (Evidencija RV, Kontrola pristupa, Odsustva), (2) Generiše pristupnu karticu sa aktivacijom na datum početka rada, (3) Dodeljuje pristupne grupe prema poziciji, (4) Računa godišnji odmor prema stažu i ugovoru, (5) Dodaje zaposlenog u raspored smena, (6) Šalje Welcome Email sa uputstvima za prvi dan, (7) Arhivira potpisan ugovor u digitalnu arhivu i (8) Notifikuje menadžera i HR tim o novom zaposlenom.

Da, možete masovno importovati postojeće ugovore kroz Excel ili CSV fajl. Preuzmite template sa svim potrebnim kolonama (ime, prezime, JMBG, pozicija, plata, datum početka...), popunite podatke za sve zaposlene i upload-ujte fajl. Sistem će automatski parsirati podatke, validirati ih prema zakonskim pravilima i kreirati profile zaposlenih sa svim povezanim dokumentima. Ako nađe greške (npr. nevažeći JMBG ili nedostajuće obavezno polje), prikazaće ih u preview prozoru pre finalnog import-a.

Svi ugovori se čuvaju u kriptovanoj digitalnoj arhivi na serverima u EU sa GDPR compliance-om. Pristup ugovorima ima samo HR tim i kompanijski admin. Zaposleni može videti samo svoje dokumente kroz Employee Portal. Svi pristupi se loguju u Audit Trail sa timestampom i informacijom ko je pristupio kom dokumentu. Dokumenti se backup-uju svaki dan i čuvaju 10 godina nakon prestanka radnog odnosa u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi. Možete eksportovati sve ugovore u ZIP arhivu za offline čuvanje.

Ugovor na neodređeno vreme sadrži: Opšte informacije (poslodavac i zaposleni), Predmet ugovora (tačan opis poslova), Mesto rada (sedište ili teren), Radno vreme (40h nedeljno standardno ili custom), Probni rad (do 6 meseci), Plata (osnovna + dodaci + bonusi), Godišnji odmor (minimum 20 dana + koeficijenti), Otkazni rok (8-15-30 dana prema stažu), Zaštita na radu, Odredbe o tajnosti podataka (GDPR), Non-compete klauzula (opciono), Autorska prava, Disciplinske mere, Uslovi za raskid ugovora. Sve klauzule su potpuno customizabilne i usklađene sa zakonom.