Preskoči na sadržaj
Vodič · Zakonska obaveza

Evidencija radnog vremena i Zakon o radu

Vođenje evidencije o radnom vremenu nije opcija — to je zakonska obaveza svakog poslodavca u Srbiji. Objašnjavamo koje evidencije morate da vodite, šta moraju da sadrže, koje kazne prete i kako da budete spremni za inspekciju rada.

Osnov: Zakon o evidencijama u oblasti rada i Zakon o radu (Sl. glasnik RS).

Koje evidencije morate da vodite

Zakon o evidencijama u oblasti rada obavezuje svakog poslodavca sa zaposlenima na vođenje sledećih evidencija:

Evidencija o zaposlenim licima

Prezime i ime, matični broj, pol, mesto rođenja i prebivalište, mesto rada, zanimanje, stepen stručne spreme, radno vreme, vrsta radnog odnosa, datum zasnivanja i prestanka radnog odnosa i razlog prestanka.

Evidencija o zaradama zaposlenih

Podaci o radnom vremenu, bruto i neto zaradama, naknadama, dodacima i drugim primanjima. Vodi se od dana početka rada i čuva trajno.

Dnevna evidencija prekovremenog rada

Zakon o radu (izmene iz 2017.) propisuje obavezu vođenja dnevne evidencije prekovremenog rada, uz odluke kojima se prekovremeni rad odobrava.

Kazne za neurednu evidenciju

Za prekršaj vezan za evidenciju prekovremenog rada, Zakon o radu propisuje novčane kazne:

KoNovčana kazna (RSD)
Pravno lice (poslodavac)150.000 – 300.000
Preduzetnik50.000 – 150.000
Odgovorno lice u pravnom licu10.000 – 20.000

Osnov: Zakon o radu (Sl. glasnik RS, sa izmenama). Iznosi su prekršajne novčane kazne.

Kako da budete usklađeni bez muke

TimeCheck Pro automatizuje upravo ono što zakon traži — verodostojnu, trajnu i lako dokazivu evidenciju.

Automatsko beleženje dolazaka, odlazaka i pauza sa vremenskim pečatom
Evidencija prekovremenog, noćnog rada i rada na dan praznika
Identifikacija zaposlenog (NFC kartica, PIN, QR, foto-verifikacija)
Trajno čuvanje podataka i izveštaji spremni za inspekciju rada
HR dokumentacija (ugovori, aneksi, rešenja) usklađena sa Zakonom o radu
Centralizovan pregled po zaposlenom, lokaciji i periodu

Ako evidenciju još uvek vodite na papiru ili u tabeli, počnite od besplatnog Excel obrasca za evidenciju radnog vremena — ima kolone koje zakon traži i sam sabira sate. Za timove do pet zaposlenih postoji i besplatan softver za evidenciju radnog vremena, koji isto radi automatski i ostavlja trag koji se može pokazati inspekciji.

Detaljnije po temama

Ova strana pokriva obavezu vođenja evidencije. Pojedina pitanja razrađena su zasebno:

Prekovremeni rad

Koliko sati sme, kada sme da se odredi i koliko iznosi uvećanje zarade.

Godišnji odmor

Zakonski minimum, srazmerni deo i dokumentacija koju morate imati.

Uvećana zarada

Noćni rad, praznik i minuli rad — koliko iznose i kako se sabiraju.

Česta pitanja

Jeste. Prema Zakonu o evidencijama u oblasti rada svaki poslodavac koji ima zaposlene dužan je da vodi evidenciju o zaposlenima i o zaradama, koje uključuju i podatke o radnom vremenu. Uz to, Zakon o radu (izmene iz 2017.) propisuje obavezu vođenja dnevne evidencije o prekovremenom radu.

Evidenciju o zaposlenim licima (lični i radni podaci, uključujući radno vreme i vrstu radnog odnosa), evidenciju o zaradama (radno vreme, bruto i neto zarade, naknade i dodaci), a poslodavci koji zapošljavaju osobe sa invaliditetom i evidenciju o korisnicima prava invalidskog osiguranja.

Za prekršaj neurednog vođenja evidencije o prekovremenom radu Zakon o radu propisuje novčanu kaznu za pravno lice od 150.000 do 300.000 dinara, za preduzetnika od 50.000 do 150.000 dinara, a za odgovorno lice u pravnom licu od 10.000 do 20.000 dinara.

Excel može da posluži, ali je podložan ručnim greškama, naknadnim izmenama i teško je dokaziv pred inspekcijom rada. Digitalna evidencija sa vremenskim pečatom (ko, kada, gde) daje verodostojan trag koji je znatno lakše pokazati inspektoru.

Da li se evidencija uopšte vodi, da li sadrži propisane podatke, i da li se prekovremeni, noćni i rad na dan praznika evidentiraju i obračunavaju u skladu sa zakonom. Nedostatak verodostojne evidencije otežava dokazivanje da je rad plaćen ispravno.

TimeCheck Pro automatski beleži dolaske, odlaske, pauze, prekovremeni i noćni rad sa vremenskim pečatom i identifikacijom (kartica, PIN, foto), čuva podatke trajno i generiše izveštaje koji se mogu pokazati inspekciji. HR dokumentacija (ugovori, rešenja) prati odredbe Zakona o radu.

Napomena: ovaj tekst je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savet. Za tumačenje propisa u konkretnom slučaju obratite se pravnom ili knjigovodstvenom savetniku. Aktuelne odredbe proverite u Zakonu o evidencijama u oblasti rada i Zakonu o radu (Sl. glasnik RS).

Budite spremni za inspekciju rada

Digitalizujte evidenciju radnog vremena i HR dokumentaciju uz TimeCheck Pro — usklađeno sa Zakonom o radu.