Preskoči na sadržaj
PočetnaProizvodiHR Dokumentacija
HR Dokumentacija & Automatizacija

Digitalna HR Dokumentacija sa Automatskim Generisanjem Ugovora

Kompletna digitalizacija HR dokumentacije sa automatskim generisanjem ugovora o radu, aneksa, rešenja o prestanku i svih pratećih dokumenata. TimeCheck Pro popunjava sve podatke zaposlenih i kompletira dokumente za par sekundi.

Sve varijante ugovora o radu (određeno, neodređeno, honorarni, studentski, probni rad), automatski obračun godišnjeg odmora, sistematizacija radnih mesta i puna usklađenost sa Zakonom o radu Republike Srbije.

Ugovor o Radu
Neodređeno vreme - Puno radno vreme
Auto Generated
Zaposleni
Marko Jovanović
JMBG
0101990800015
Pozicija
Senior Developer
Datum početka
15.01.2025
Generisano za
3.2s
Prosečno vreme
Compliance
100%
Zakon o radu RS
15+
Vrsta Ugovora
<5s
Generisanje Dokumenta
Auto
Obračun GO
100%
Digitalna Arhiva

Sve Što Vam Treba za Digitalnu HR Dokumentaciju

Automatizacija, compliance sa zakonom i potpuna digitalizacija HR procesa.

Automatsko Generisanje Dokumenata

Automatsko kreiranje ugovora, aneksa, rešenja i svih HR dokumenata. Sistem popunjava sve podatke zaposlenog i generiše pravno validan dokument.

Svi Tipovi Ugovora

15+ vrsta ugovora o radu: neodređeno, određeno, honorarni, studentski, probni rad, privremeni poslovi, sezonski rad i sve kombinacije sa puno/nepuno radnim vremenom.

Aneksi Ugovora

Automatsko generisanje aneksa za promenu plate, pozicije, radnog mesta, radnog vremena ili bilo koje ugovorne klauzule sa tracking-om verzija.

Prestanak Radnog Odnosa

Digitalno rešenje o prestanku radnog odnosa sa svim zakonskim elementima, automatski obračun otpremnine i generisanje radne knjižice.

Auto Obračun Godišnjeg Odmora

Sistem automatski računa godišnji odmor prema stažu, broju radnih dana, praznicima i zakonskim koeficijentima. Uvek tačan obračun.

Compliance sa Zakonom

Svi ugovori i dokumenti su potpuno usklađeni sa Zakonom o radu Republike Srbije. Automatsko ažuriranje pri promeni zakona.

Ugrađeni Tipovi Dokumenata

Kompletna biblioteka svih potrebnih HR dokumenata spremna za korišćenje.

Ugovori o Radu

  • Ugovor - Neodređeno vreme (puno)
  • Ugovor - Određeno vreme (puno)
  • Ugovor - Nepuno radno vreme
  • Ugovor - Honorarni rad
  • Ugovor - Studentski rad
  • Ugovor - Probni rad
  • Ugovor - Privremeni poslovi
  • Ugovor - Sezonski rad
  • Ugovor - Rukovodilac

Aneksi

  • Aneks - Promena plate
  • Aneks - Promena pozicije
  • Aneks - Promena radnog mesta
  • Aneks - Promena radnog vremena
  • Aneks - Produženje ugovora
  • Aneks - Promena opisa posla
  • Aneks - Dodatne beneficije

Prestanak

  • Rešenje o prestanku
  • Otkaz po volji poslodavca
  • Otkaz po volji zaposlenog
  • Sporazumni raskid
  • Prestanak po sili zakona
  • Obračun otpremnine
  • Izveštaj o radu

Odsustva

  • Zahtev za godišnji odmor
  • Odobrenje GO
  • Rešenje o GO
  • Bolovanje - Potvrda
  • Porodiljsko odsustvo
  • Neplaćeno odsustvo
  • Obrazovno odsustvo

Disciplina

  • Opomena - Usmena
  • Opomena - Pisana
  • Rešenje o disciplinskoj meri
  • Opomena za kašnjenje
  • Opomena za ponašanje
  • Izveštaj o incidentu

Dodatna Dokumenta

  • Potvrda o radnom odnosu
  • Izjava o čuvanju poverljivosti
  • Izjava o sukobu interesa
  • Izjava o imovini
  • Saglasnost za obradu podataka
  • Potvrda o primljenim sredstvima
  • Zapisnik o primopredaji

Kako Funkcioniše Automatsko Generisanje

Od zaposlenog do potpisan ugovor za manje od 5 minuta.

01

Izaberi Zaposlenog

Odaberite zaposlenog iz baze ili dodajte novog. Svi osnovni podaci (ime, JMBG, adresa) se automatski preuzimaju.

02

Izaberi Tip Ugovora

Odaberite tip ugovora (neodređeno, određeno, honorarni...) i unesite specifične podatke (plata, pozicija, datum početka).

03

Automatsko Generisanje

TimeCheck Pro automatski popunjava ceo dokument sa svim potrebnim podacima i klauzulama u skladu sa zakonom za 3-5 sekundi.

04

Preuzmi & Potpiši

Pregledajte generisan dokument, preuzmite PDF ili ga digitalno potpišite. Dokument se automatski arhivira.

Napredne HR Funkcionalnosti

Sve što vam treba za profesionalnu HR administraciju.

Sistematizacija Radnih Mesta

  • Hijerarhija organizacije
  • Opisi radnih mesta
  • Kvalifikacije i zahtevi
  • Planski broj zaposlenih
  • Rang lista pozicija
  • Platne grupe

Employee Profile

  • Kompletna biografija
  • Obrazovanje & sertifikati
  • Radna istorija
  • Performance reviews
  • Training & development
  • Documents archive

Automatski GO Obračun

  • Obračun po stažu
  • Dodatni dani (2+ dece)
  • Korišćeni vs preostali
  • Planiranje odsustva
  • Konflikt detekcija
  • Export kalendar

Napredna Pretraga

  • Full-text search
  • Filter po tipu dokumenta
  • Filter po zaposlenom
  • Filter po datumu
  • Status tracking
  • Bulk operations

Template Manager

  • Prilagodljivi template-i
  • Branded header/footer
  • Custom klauzule
  • Dinamičke varijable
  • Version control
  • Template library

HR Izveštaji

  • Lista zaposlenih
  • Zaposlenja po mesecima
  • Prestanci radnog odnosa
  • Staž zaposlenih
  • Plata analitika
  • Odsustva statistika

Integracija sa Evidencijom Radnog Vremena

HR dokumentacija automatski radi sa evidencijom prisustva za kompletnu HR administraciju.

Auto Obračun Radnih Sati

  • Automatsko preuzimanje sati iz evidencije
  • Obračun redovnih i prekovremenih sati
  • Noćni rad i rad vikendom
  • Export podataka za plate

Odsustva & Godišnji Odmor

  • Automatsko odobravanje GO
  • Obračun korišćenih vs preostalih dana
  • Verifikacija preklapanja smena
  • Notifikacije pre isteka GO

Početak & Kraj Radnog Odnosa

  • Auto aktivacija pristupa pri ugovoru
  • Deaktivacija kartice pri prestanku
  • Finalni obračun radnih sati
  • Dokumentacija za arhivu

Employee Self-Service

  • Zahtevi za GO preko portala
  • Pregled sopstvenih dokumenata
  • Potvrde o radnom odnosu
  • Digitalno potpisivanje

Često Postavljana Pitanja

Sve što trebate znati o HR dokumentaciji u TimeCheck Pro.

Idite na HR → Dokumentacija → Generisanje Ugovora. Izaberite zaposlenog iz baze (ili dodajte novog), odaberite tip ugovora (neodređeno, određeno, honorarni...), unesite specifične podatke (plata, pozicija, datum početka, opis posla) i kliknite "Generiši". TimeCheck Pro će automatski kreirati pravno validan ugovor u skladu sa Zakonom o radu za 3-5 sekundi. Možete odmah preuzeti PDF ili digitalno potpisati dokument.

Da, svi ugovori i dokumenti su 100% usklađeni sa Zakonom o radu Republike Srbije. Template-i su kreirani od strane pravnih eksperata i redovno se ažuriraju pri svakoj izmeni zakona. Sistem automatski dodaje sve obavezne elemente ugovora: podaci o poslodavcu i zaposlenom, opis posla, radno vreme, plata, trajanje ugovora, otkazni rok i sve druge zakonom propisane klauzule.

Sistem automatski računa godišnji odmor prema Zakonu o radu: minimum 20 radnih dana + dodatni dani za staž (1 dan za 5+ godina, 2 dana za 10+ godina, 3 dana za 15+ godina), otežane uslove rada (+5 dana) i roditelje sa 2+ dece (+5 dana). Obračun se radi automatski pri početku godine i ažurira se svaki put kada zaposleni koristi GO. Možete videti tačan broj korišćenih i preostalih dana u svakom trenutku.

Da, možete potpuno customizovati template-e: dodati logo kompanije, promeniti header i footer, dodati ili ukloniti klauzule, prilagoditi tekst i definisati sopstvene dinamičke varijable. Možete kreirati neograničen broj custom template-a za različite pozicije ili tipove ugovora. Sve izmene se čuvaju u version control sistemu tako da možete uvek vratiti prethodnu verziju.

U profilu zaposlenog idite na HR → Ugovori → Kreiraj Aneks. Izaberite tip aneksa (promena plate, pozicije, radnog mesta, radnog vremena...), unesite nove podatke i sistem će automatski generisati aneks koji referencira originalni ugovor i navodi tačne izmene. Aneks se automatski arhivira i vezuje za profil zaposlenog, a originalni ugovor ostaje netaknut u istoriji.

Kada zavšite radni odnos, sistem automatski generiše Rešenje o prestanku radnog odnosa sa svim zakonskim elementima, obračunava otpremninu (ako je aplikativna), kreira konačni obračun radnih sati i plate, deaktivira pristupne kartice zaposlenog i arhivira svu dokumentaciju. Možete takođe kreirati Izveštaj o radu (radnu biografiju) i Potvrdu o radnom odnosu koje možete dati zaposlenom.

Svi generisani dokumenti se automatski čuvaju u digitalnoj arhivi vezanoj za profil zaposlenog. Možete pristupiti svim dokumentima bilo kojeg zaposlenog u bilo kom trenutku: ugovori, aneksi, rešenja, zahtevi za GO, disciplinske mere, potvrde i sve ostalo. Dokumenti su organizovani po kategorijama i datumima, a možete ih pretraživati full-text pretragom. Svi dokumenti su enkriptovani i GDPR compliant.

Da, zaposleni mogu koristiti Employee Portal da podnesu zahtev za godišnji odmor. Oni biraju period, unose razlog (opciono) i šalju zahtev menadžeru. Menadžer dobija notifikaciju i može odobriti ili odbiti zahtev jednim klikom. Ako se odobri, GO se automatski dodaje u kalendar zaposlenog, oduzima od preostalog GO i generiše se Odobrenje godišnjeg odmora koje se arhivira. Zaposleni dobija instant notifikaciju o odluci.

Spremni za Digitalnu HR Transformaciju?

Zakažite demo i vidite kako TimeCheck Pro automatski generiše ugovore, anekse i svu HR dokumentaciju za par sekundi.