Proizvod
Akti poslodavca: odluke i pravilnici iz podataka firme
Odluke o radnom vremenu, preraspodeli, prekovremenom radu i neradnim danima, i pravilnici koje zakon traži od poslodavca — popunjeni podacima firme i smenama iz TimeCheck Pro, spremni za potpis.
Kako radi
Akt za celu firmu u četiri koraka
Akt se ne piše od nule — zaglavlje, pravni osnov, članovi i potpis nastaju sami.
- 1
Izaberete akt
Na ekranu „Akti poslodavca" kliknete na odluku ili pravilnik koji vam treba.
- 2
Upišete ono što je vaše
Broj akta, datum i potpisnik, pa nekoliko polja koja zavise od akta. Podaci firme i smene ulaze sami.
- 3
Sistem proveri granice
Ako preraspodela traje duže od dozvoljenog ili prekovremeni rad prelazi 8 časova nedeljno, akt se ne pravi i piše zašto.
- 4
Pregled, štampa, PDF
Akt se čuva u spisku izrađenih akata, odakle ga otvarate, štampate ili preuzimate kao PDF.
Odluke
Pet odluka o radnom vremenu i zaradi
Za svaku odluku upisujete samo nekoliko podataka koji zavise od vaše firme.
Odluka o rasporedu radnog vremena
Početak i kraj rada, smene i pauze za sve zaposlene ili deo firme. Smene se preuzimaju iz rasporeda koji je već upisan u sistem, a moguće je i klizno radno vreme.
Upisujete: na koga se odnosi, od kada važi, puno radno vreme, smene
Odluka o preraspodeli radnog vremena
Duže radno vreme kad je posla više, kraće kad ga je manje — tako da u proseku ne bude duže od ugovorenog.
Upisujete: razlog, period dužeg i kraćeg rada, da li kolektivni ugovor dozvoljava duži period
Odluka o uvođenju prekovremenog rada
Za višu silu, iznenadno povećanje obima posla ili posao koji mora da se završi u roku. Odluka navodi i ko ne sme da radi prekovremeno i uvećanje zarade od najmanje 26%.
Upisujete: razlog, period, broj časova nedeljno, raspored
Odluka o neradnim danima
Koji dani se ne radi za izabrani praznik, sa prenosom kad praznik pada u nedelju, i pravilo za zaposlene koji rade jer se delatnost obavlja neprekidno (uvećanje najmanje 110%).
Upisujete: praznik, da li neko radi i ko
Odluka o elektronskoj dostavi obračuna zarade i rešenja
Osnov da se obračun zarade i rešenje o godišnjem odmoru šalju zaposlenima mejlom — na adresu koju je zaposleni dao izjavom ili na službenu adresu.
Upisujete: na koga se odnosi, od kada važi, na koju adresu se šalje
Pravilnici
Četiri pravilnika koje zakoni traže od poslodavca
Uzbunjivanje, zlostavljanje, podaci o ličnosti i video nadzor — sa licima i rokovima vaše firme.
Pravilnik o postupku unutrašnjeg uzbunjivanja
Obavezan za poslodavca sa više od deset zaposlenih (član 16. Zakona o zaštiti uzbunjivača). Ko prima informaciju, kako se proverava i kako se štiti identitet uzbunjivača.
Upisujete: ovlašćeno lice, zamenik, adresa e-pošte za prijave
Pravilnik o zaštiti od zlostavljanja na radu
Mere protiv mobinga, kome se zaposleni obraća, lice za podršku, posredovanje i postupak kod poslodavca.
Upisujete: kome se podnosi zahtev, lice za podršku, posrednici
Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti
Na kom osnovu se obrađuju podaci zaposlenih, ko im ima pristup, koliko se čuvaju, prava zaposlenih i šta se radi kad dođe do povrede podataka.
Upisujete: kontakt, lice za zaštitu podataka, ko ima pristup, spoljni obrađivači, rok čuvanja podataka kandidata
Pravilnik o video nadzoru
Gde su kamere, zašto, ko sme da gleda snimke i koliko se čuvaju. Snimci se ne koriste za praćenje dolazaka i učinka zaposlenih.
Upisujete: prostorije, svrha, rok čuvanja snimaka, ko pregleda snimke, kontakt
Pravni osnov
Na osnovu kog člana i šta se proverava
Svaki akt počinje pravnim osnovom. Gde zakon postavlja granicu, sistem je proverava pre nego što akt nastane.
| Akt | Pravni osnov | Provera pri izradi |
|---|---|---|
| Raspored radnog vremena | Zakon o radu, čl. 55. st. 2. i čl. 56. | Puno radno vreme od 36 do 40 časova nedeljno (član 51). |
| Preraspodela radnog vremena | Zakon o radu, čl. 57. | Najviše 6 meseci u kalendarskoj godini, odnosno do 9 meseci ako to dozvoljava kolektivni ugovor. |
| Prekovremeni rad | Zakon o radu, čl. 53. | Najviše 8 časova nedeljno. |
| Neradni dani | Zakon o državnim i drugim praznicima, čl. 3. i 3a | Mora biti izabran praznik. |
| Elektronska dostava | Zakon o radu, čl. 75. st. 6. i čl. 121. st. 5. | — |
| Unutrašnje uzbunjivanje | Zakon o zaštiti uzbunjivača, čl. 16. st. 1. | — |
| Zaštita od zlostavljanja | Zakon o sprečavanju zlostavljanja na radu, čl. 4. i čl. 7. st. 2. | — |
| Podaci o ličnosti | Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, čl. 41. st. 3. | — |
| Video nadzor | Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, čl. 5, čl. 12. st. 1. t. 6) i čl. 41. | — |
Još dva pravilnika: evidencija i sistematizacija
Pored devet akata, TimeCheck Pro pravi i dva pravilnika koja nastaju iz podataka o radnom vremenu i organizaciji firme.
- Pravilnik o evidenciji radnog vremena: 25 članova, sa smenama, pauzama i načinima evidentiranja vaše firme; PDF; i u besplatnom paketu
- Pravilnik o sistematizaciji radnih mesta (član 24. Zakona o radu): organizacioni delovi i radna mesta, sa sačuvanim verzijama
- Svi akti se čuvaju i otvaraju sa istog mesta
Povezano
Uz akte poslodavca
Dokumenti za pojedinačne radnike i vodiči o radnom vremenu.
Šta su akti poslodavca?
Odluke i pravilnici koje poslodavac donosi za sve zaposlene ili za deo firme — na primer raspored radnog vremena, preraspodela, prekovremeni rad ili pravila o video nadzoru. Za razliku od rešenja i ugovora, ne odnose se na jednog radnika.
Koje akte mogu da napravim u TimeCheck Pro?
Pet odluka (raspored radnog vremena, preraspodela, prekovremeni rad, neradni dani, elektronska dostava obračuna zarade i rešenja) i četiri pravilnika (unutrašnje uzbunjivanje, zaštita od zlostavljanja, podaci o ličnosti, video nadzor). Uz to i pravilnik o evidenciji radnog vremena i pravilnik o sistematizaciji.
Da li je pravilnik o uzbunjivanju obavezan?
Jeste za poslodavca sa više od deset zaposlenih, po članu 16. Zakona o zaštiti uzbunjivača. Pravilnik se ističe na vidnom mestu i na sajtu poslodavca.
Odakle se uzimaju smene u odluci o rasporedu radnog vremena?
Iz smena koje su već upisane u TimeCheck Pro. Izaberete smene koje ulaze u odluku, a početak, kraj, radni dani i pauza upisuju se u tabelu sami.
Šta ako preraspodela traje predugo?
Sistem neće napraviti odluku. Preraspodela može trajati najviše 6 meseci u kalendarskoj godini, odnosno do 9 meseci ako to dozvoljava kolektivni ugovor (član 57. Zakona o radu).
Gde se čuvaju izrađeni akti?
U spisku izrađenih akata na istom ekranu. Odatle akt otvarate, štampate ili preuzimate kao PDF.
Ko treba da proveri tekst akta?
Tekst prati važeće propise, a polja koja zavise od vaše firme popunjavate vi. Pre prve upotrebe preporučujemo da akte pogleda vaš pravnik.