Proizvod
Portal za zaposlene: zahtevi i dokumenti bez papira
Zaposleni sa telefona šalju zahtev za godišnji ili slobodan dan, vide koliko im je odmora ostalo i traže potvrdu o zaposlenju. Vi odobrite u panelu, a rešenje ili potvrda stiže im mejlom.
Šta radnik može
Četiri vrste zahteva na jednom mestu
Portal ima četiri kartice. Svaki zahtev traži PIN, pa se zna ko ga je poslao.
Odsustvo
Zahtev za godišnji odmor, plaćeno odsustvo, verski praznik ili slavu i neplaćeno odsustvo. Broj radnih dana se računa sam, bez vikenda.
Dokumenti
Potvrda o zaposlenju, potvrda o radnom stažu kod poslodavca, kopija ugovora o radu ili neki drugi dokument.
Izlaznice
Zahtev za izlazak tokom radnog vremena — službeni ili privatni, sa datumom, vremenom, trajanjem i razlogom.
Evidencija
Zahtev za ispravku evidencije kad radnik primeti da prijava ili odjava nije dobro upisana.
Kako radi
Od zahteva do rešenja u mejlu
Radnik ne dolazi u kancelariju po papir, a vi ne kucate rešenje.
- 1
Pošaljete link
Svaka firma ima svoj link do portala, u podešavanjima. Pošaljete ga zaposlenima mejlom, porukom ili ga istaknete na oglasnoj tabli.
- 2
Radnik upiše PIN
Isti PIN kojim se prijavljuje na terminalu. Nalog, lozinka ni aplikacija nisu potrebni.
- 3
Zahtev stiže u panel
U „Zahtevi i odobrenja" vidite sve: odsustva, izlaznice i poruke radnika sa traženim dokumentima.
- 4
Dokument ide mejlom
Odobreno odsustvo dobija rešenje, tražena potvrda se izdaje jednim klikom — radniku stiže mejl sa PDF-om.
Odsustva
Koje odsustvo radnik može da zatraži
Razlozi plaćenog odsustva i verski praznici su isti kao u rešenjima, pa rešenje nastaje prema izabranom razlogu.
| Vrsta | Šta radnik bira ili vidi |
|---|---|
| Godišnji odmor | Radnik prvo vidi koliko mu dana pripada, koliko je iskoristio i koliko je ostalo. |
| Plaćeno odsustvo | Sklapanje braka, porođaj supruge, teža bolest ili smrt člana uže porodice, dobrovoljno davanje krvi ili drugi slučaj iz opšteg akta ili ugovora. |
| Verski praznik ili slava | Krsna slava, katolički, islamski ili jevrejski praznik — uz naziv slave ili praznika. |
| Neplaćeno odsustvo | Uz razlog, po želji. |
U panelu: poruke radnika i „Izdaj dokument“
Svaki zahtev sa portala stiže u „Zahtevi i odobrenja“. Kad radnik traži potvrdu, kliknete „Izdaj dokument“: potvrda se popuni podacima iz kartona i ode mu mejlom kao PDF.
- Potvrda o zaposlenju i o radnom stažu iz šablona, kopija poslednjeg ugovora
- Izdat dokument ostaje u kartonu zaposlenog
- Odobren godišnji odmor: rešenje sa preostalim danima, radniku mejlom
Povezano
Uz portal za zaposlene
Dokumenti koji nastaju iz zahteva i uređaji za prijavu na posao.
Šta je portal za zaposlene?
Veb stranica firme na kojoj zaposleni šalju zahteve za odsustvo, izlaznice i ispravke evidencije i traže potvrde i dokumente. Otvara se u pregledaču na telefonu ili računaru.
Da li radnik mora da instalira aplikaciju ili napravi nalog?
Ne. Radnik otvori link firme i upiše PIN — isti onaj kojim se prijavljuje na terminalu.
Kako radnik zna koliko mu je ostalo godišnjeg odmora?
Upiše PIN i klikne „Preostali dani". Vidi koliko mu pripada za tekuću godinu, koliko je iskoristio i koliko je ostalo.
Koje dokumente radnik može da zatraži?
Potvrdu o zaposlenju, potvrdu o radnom stažu kod poslodavca, kopiju ugovora o radu ili neki drugi dokument. Potvrde i kopiju ugovora izdajete jednim klikom iz panela, a „drugi dokument" rešavate sami.
Kako radnik dobija odgovor?
Mejlom, na adresu iz kartona zaposlenog. Uz odobreno odsustvo i izdatu potvrdu stiže PDF dokumenta.
Može li se preko portala prijaviti bolovanje?
Ne. Bolovanje se upisuje u karton zaposlenog u panelu, sa podacima iz doznake.
Da li portal nosi ime i logo naše firme?
Da. Na vrhu portala je naziv firme, a u podešavanjima birate logo i boje javnih strana.