Portirnica & Visitor Management Sistem
TimeCheck Pro Portirnica je kompletno digitalno rešenje za upravljanje posetama, registraciju posetilaca, generisanje propusnica, evidenciju dolazaka i izveštavanje prema zakonskim propisima Republike Srbije. Sistem omogućava automatizaciju procesa portirnice i značajno smanjuje administrativni posao za službenike obezbeđenja.
Automatsko skeniranje lične karte pomoću desktop čitača, QR kodovi za brz check-in, online portal za zakazivanje poseta, foto verifikacija identiteta, real-time praćenje prisutnih posetilaca i automatski nedeljni dokazi. Sve na jednom mestu, dostupno sa bilo kog uređaja.
Glavne Funkcionalnosti
Sve što vam je potrebno za efikasno upravljanje pristupom i evidencijom posetilaca.
Registracija Posetilaca
Brza digitalna registracija posetilaca uz automatsko skeniranje lične karte pomoću desktop čitača. Sistem automatski popunjava ime, prezime, JMBG, adresu i ostale podatke posetilaca za manje od 2 sekunde. Podržava sve vrste ličnih dokumenata i automatski validira podatke prema zvaničnoj bazi.
QR Kodovi & Digitalne Propusnice
Automatsko generisanje jedinstvenih QR kodova za svakog posetioca sa mogućnošću trenutnog štampanja profesionalnih CR80 badge-a na licu mesta. QR kodovi omogućavaju brz check-in i check-out bez ponovnog unosa podataka. Propusnice sadrže sliku, osnovne informacije i QR kod za lako skeniranje.
Real-Time Praćenje Posetilaca
Praćenje svih ulazaka i izlazaka posetilaca u realnom vremenu sa kompletnom istorijom poseta. Dashboard pokazuje trenutno prisutne posetioce, očekivane dolaske, vreme trajanja posete i automatska upozorenja za prekoračenje planiranog vremena. Sve informacije dostupne u realnom vremenu na svim uređajima.
Nedeljni Dokaz & Zakonska Evidencija
Automatsko generisanje nedeljnih dokaza i PDF izveštaja za evidenciju poseta prema zakonskim propisima Republike Srbije. Sistem prikuplja sve potrebne podatke (ime, prezime, JMBG, datum i vreme dolaska, svrha posete, domaćin) i generiše potpisan digitalni izveštaj sa mogućnošću štampanja i arhiviranja.
Foto Verifikacija Identiteta
Automatsko slikanje posetilaca pri registraciji, ulasku i izlasku uz instant povezivanje fotografija sa profilom posetioca. Sistem čuva kompletnu foto dokumentaciju svih poseta što omogućava dodatnu sigurnost i naknadnu verifikaciju identiteta. Svi snimci se automatski arhiviraju i povezuju sa evidencijskom knjigom.
Online Portal za Zakazivanje Poseta
Dediciran self-service portal gde gosti mogu unapred zakazati posetu bez kontaktiranja portirnice. Domaćin (zaposleni) dobija notifikaciju i odobrava posetu, nakon čega gost dobija QR kod u e-mailu. Pri dolasku gost samo skenira QR kod za trenutni check-in bez čekanja i popunjavanja formulara.
Zašto Koristiti Portirnica Module?
Automatizacija, sigurnost i potpuna usklađenost sa zakonskim propisima.
100% Usklađenost sa Zakonskim Propisima
TimeCheck Pro Portirnica automatski generiše nedeljne dokaze i vodi kompletnu evidenciju poseta prema zakonskim zahtevima Republike Srbije. Sistem čuva sve potrebne podatke (ime, prezime, JMBG, datum dolaska/odlaska, svrha posete) u digitalnom obliku i omogućava instant generisanje PDF dokumenata sa digitalnim potpisom. Sva dokumentacija se automatski arhivira minimum 3 godine.
Maksimalna Bezbednost i Kontrola Pristupa
Kompletna kontrola pristupa sa automatskom verifikacijom identiteta putem lične karte, foto dokumentacijom svakog ulaska i izlaska, te istorijom svih događaja sa potpunim audit trail-om. Sistem omogućava trenutno pronalaženje prisutnih posetilaca u slučaju evakuacije ili vanredne situacije, automatska upozorenja za neovlašćen ulazak i blacklist zaštitu.
Ekstremna Brzina i Operativna Efikasnost
Kompletna registracija posetioca sa skeniranjem lične karte traje manje od 2 sekunde, umesto 2-3 minuta ručnog unosa. QR kodovi omogućavaju instant check-in bez ponovnog unosa podataka. Online zakazivanje smanjuje gužve na recepciji i eliminiše čekanje. Službenici obezbeđenja mogu da se fokusiraju na bezbednost umesto na papirnu administraciju.
Centralizovana Digitalna Baza Podataka
Svi podaci o posetama, posetiteljima, domaćinima i izvođačima radova dostupni u realnom vremenu sa moćnim pretragama i filterima. Potpuna istorija svih poseta sa mogućnošću pretraživanja po imenu, firmi, datumu, domaćinu ili svrsi posete. Svi izveštaji se mogu eksportovati u PDF, Excel ili CSV format za dalju analizu i arhiviranje.
Kako Funkcioniše Proces Registracije?
TimeCheck Pro Portirnica pojednostavljuje ceo proces od dolaska posetioca do izlaska uz potpunu digitalnu evidenciju svakog koraka.
Dolazak Posetioca
Posetioc dolazi na portirnico i prijavljuje se službeniku obezbeđenja. Ako ima QR kod iz online zakazivanja, samo ga skenira i ulazi odmah. Ako nema QR kod, ide na brzu registraciju.
Brza Registracija
Službenik obezbeđenja skenira ličnu kartu posetioca pomoću desktop čitača. Sistem automatski popunjava sve podatke za 2 sekunde. Dodaje se svrha posete, ime domaćina i fotografija.
Propusnica & Check-In
Sistem automatski generiše QR propusnicu sa slikom i osnovnim podacima. Badge se štampa na CR80 printeru ili se QR kod prikazuje na telefonu. Posetioc ulazi u objekat.
Check-Out & Evidencija
Pri odlasku posetioc skenira QR kod ili vraća badge. Sistem automatski beleži vreme izlaska i trajanje posete. Svi podaci se automatski upisuju u nedeljni dokaz i arhiviraju.
Za Koje Industrije Je Idealan Portirnica Modul?
TimeCheck Pro Portirnica se koristi u raznim industrijama gde je potrebna kontrola pristupa, evidencija posetilaca i usklađenost sa zakonskim propisima.
Fabrike & Proizvodnja
Kompletna evidencija radnika, posetilaca, izvođača radova, vozila i materijala. Striktna kontrola pristupa u proizvodne pogone. Evidencija alata i zaštitne opreme.
Poslovne Zgrade & Kancelarije
Profesionalna recepcija sa online zakazivanjem poseta. Brza registracija poslovnih saradnika. Real-time praćenje prisutnih gostiju. Digitalne propusnice.
Zdravstvene Ustanove
Evidencija pacijenata, posetilaca i medicinskog osoblja. Kontrola pristupa u osetljive zone. Foto dokumentacija svih poseta. GDPR-compliant skladištenje podataka.
Obrazovne Institucije
Evidencija roditelja, posetilaca i spoljnih saradnika. Blacklist zaštita za nepoželjne osobe. Automatska notifikacija osoblja prilikom dolaska posetioca.
Logistički Centri & Skladišta
Registracija vozača kamiona, kurira i spoljnih saradnika. Evidencija unosa/iznosa materijala i robe. Praćenje vremena utovara/istovara. Kompletna logistička dokumentacija.
Državne Institucije
Striktna evidencija svih posetilaca prema zakonskim propisima. Foto verifikacija i arhiviranje podataka. Nedeljni i mesečni izveštaji. Integrisana kontrola pristupa.
Različiti Tipovi Posetilaca i Registracija
TimeCheck Pro Portirnica modul pokriva sve vrste dolazaka, poseta i registracija sa posebnim workflow-ima za svaki tip posetioca.
Obični Posetioci
Brza registracija sa skeniranjem lične karte, QR propusnica sa slikom i foto verifikacija. Automatski check-in/check-out uz povezivanje sa domaćinom.
Vozila i Materijal
Evidencija vozila (marke, registracija, vozač), unos/iznos materijala i robe. Automatska evidenciona knjiga sa svim potrebnim podacima.
Izvođači Radova
Napredna evidencija sa registracijom vozila, alata, zaštitne opreme i sredstava obezbeđenja. Praćenje svakog člana tima ponaosob.
Česti Posetioci
Šabloni za redovne posetioce (serviser, održavanje). Pri sledećem dolasku samo skeniranje QR koda. Značajno ubrzava proces.