Preskoči na sadržaj
Automatski Radni Listovi

Automatski Radni Listovi
Za Sve Projekte

Nedeljni i mesečni radni listovi se automatski generišu iz evidencije radnog vremena. Prikazuju vreme po projektima, zadacima i članovima tima - spremni za fakturisanje.

Nedeljni Radni List

11. nov - 17. nov, 2024

Projekat Web Redizajn
Klijent: Acme Corp
42.5h
Naplativo
PonDizajn makete
8h
UtoRazvoj
7.5h
SreRazvoj
8h
ČetPregled koda
6h
PetTestiranje
8h
SubIspravke
5h
Interni Projekti
Ne naplaćuje se
8h
Interno
Ukupno Sati50.5h

Sve Što Vam Treba Za Radne Listove

Automatsko generisanje, praćenje naplatnih/nenaplatnih sati, izvoz za fakturisanje

Automatsko Generisanje

Radni listovi se automatski generišu iz evidencije radnog vremena - nema ručnog unosa, nema grešaka.

Vreme Po Projektima

Vidite tačno koliko vremena je potrošeno na svakom projektu, razrada po zadacima i danima.

Naplativo vs Nenaplativo

Jasna distinkcija između naplatnih sati (klijenti) i nenaplatnih (interno). Lako fakturisanje.

Podrška Za Više Timova

Radni listovi po članu tima, po departmentu, po projektu. Vidite ko radi na čemu i koliko.

Nedeljni & Mesečni Pregled

Nedeljni listovi za brz pregled, mesečni za računovodstvo. Filtrirajte po periodu i projektu.

Izvoz Za Fakturisanje

PDF izvoz sa profesionalnim izgledom, Excel za računovodstvo, CSV za import u sistem fakturisanja.

Od Evidencije Vremena Do Radnih Listova

Sistem automatski konvertuje evidenciju radnog vremena u profesionalne radne listove

01

Zaposleni Evidentiraju Vreme

Zaposleni se prijavljuju/odjavljuju na projektima. Sistem automatski prati na kom projektu i zadatku rade, koliko vremena troše.

02

Automatska Agregacija

Sistem automatski agregira vreme po projektima, zadacima, danima. Označava naplative vs nenaplative sate, računa ukupne sate.

03

Generisanje Radnih Listova

Na kraju nedelje/meseca, radni listovi se automatski generišu. Izvoz u PDF za klijente, Excel za računovodstvo, CSV za sistem fakturisanja.

Zašto su Radni Listovi Bitni?

Bez dobrih radnih listova, ne možete tačno fakturisati klijente ili pratiti profitabilnost

Tačno Fakturisanje

Znate tačno koliko naplatnih sati je potrošeno. Nema preniske naplate (gubite novac) ili previsoke (klijent se žali).

Transparentnost Ka Klijentima

Šaljete profesionalne radne listove sa razradom vremena. Klijent vidi šta je urađeno i koliko je vremena potrošeno.

Planiranje Resursa

Vidite ko ima kapacitet, ko je preopterećen. Lakše planirate raspoređivanje resursa na projekte.

Vreme štede mesečno
8 sati
Povećanje tačnosti fakturisanja
99%
Smanjenje sporova oko naplate
75%

Za Koga Su Radni Listovi?

Idealno za kompanije koje fakturišu klijente po satu ili trebaju praćenje vremena za projekte

Konsultantske Firme

Fakturisanje klijenata po naplatnim satima - radni listovi su osnova za fakturisanje. Transparentnost prema klijentima.

Softverske Agencije

Projekti po utrošenom vremenu i materijalima - trebaju tačno praćenje vremena po projektu za fakturisanje.

Marketing Agencije

Stalni klijenti + projektni radovi - praćenje naplatnih sati, vreme kampanja, vreme kreativne produkcije.

Dizajn Studija

Kreativni projekti sa naplatom po satu - potrebni su tačni radni listovi za klijente, tačnost procena, planiranje resursa.

Pravne & Računovodstvene Firme

Naplata po satu je osnovni model - precizni radni listovi su ključni za fakturisanje i usklađenost.

IT Usluge

Upravljane usluge, ugovori o podršci, projektni radovi - potrebno praćenje za naplatu, SLA usklađenost, korišćenje resursa.

Zašto TimeCheck Pro Za Radne Listove?

Sve automatski, bez ručnog unosa, spremno za fakturisanje

100% Automatizacija

Radni listovi se generišu automatski iz evidencije vremena. Nema ručnog unosa u Excel, nema kopiranja, nema grešaka.

Praćenje Naplatnih/Nenaplatnih Sati

Automatski razdvaja naplative sate (fakturisanje klijentima) od nenaplatnih (interno, administracija, režijski).

Više Projekata & Timova

Vidite radne listove po projektu, po članu tima, po departmentu. Zbirni pregled ili detaljna razrada.

Profesionalan Izvoz

PDF izvoz za klijente sa vašim logom. Excel za računovodstvo. CSV za import u QuickBooks, Xero, sisteme fakturisanja.

Nedeljni & Mesečni Prikazi

Nedeljni za brz pregled, mesečni za računovodstveni period. Filteri po periodu, projektu, timu, klijentu.

Integracija Sa Fakturisanjem

Izvoz radnih listova direktno u sistem fakturisanja — po projektu, klijentu i članu tima, sa razdvojenim naplativim i nenaplativim satima.

Tipovi Timesheets-a

Različiti formati za različite potrebe

Nedeljni List

Nedeljni pregled vremena po projektima - idealan za brzi pregled i praćenje iz nedelje u nedelju.

Vreme po danu (pon-ned) za celu nedelju
Razrada po projektima i zadacima
Naplativo vs nenaplativo vreme
Ukupno nedeljnih sati i prekovremeno
Brz izvoz za nedeljno fakturisanje

Scenario: Bez Automatskih Radnih Listova

Šta se dešava kada morate ručno praviti radne listove svake nedelje

Bez Automatizacije

Ručni Excel unos

  • Zaposleni mora ručno unositi vreme u Excel svaki dan
  • Accounting mora copy-paste iz raznih sistema
  • Greške u ručnom unosu vode ka preniskoj ili previsokoj naplati
  • Potrebni su sati da se napravi radni list za sve projekte
  • Nema pregleda u realnom vremenu - čekate kraj nedelje
  • Klijenti se žale na netačnosti u radnim listovima

Sa TimeCheck Pro

Automatski proces

  • Zaposleni se prijavljuju/odjavljuju na projektima - to je sve
  • Sistem automatski agregira vreme i generiše radne listove
  • 99% tačnost jer nema ručnog unosa
  • Radni list za sve projekte spreman za par sekundi
  • Pregled u realnom vremenu - vidite trenutno stanje bilo kada
  • Profesionalni radni listovi grade poverenje sa klijentima

Često Postavljana Pitanja

Spremni Da Automatizujete Radne Listove?

Zakažite demo i videćemo vam kako sistem radnih listova funkcioniše za vaše projekte