Automatski Approval Workflow Za Sve Zahteve
Konfiguriši multi-level approval proces sa automatskim notifikacijama, eskalacijom i kompletnim audit trail-om.
15-22 Januar 2025 (5 dana)
Zahtev Poslat
Marko Petrović
Menadžer Pregled
Ana Jovanović
HR Odobrenje
Nikola Đorđević
Odobreno
Sistem
Šta Sve Može Da Se Odobrava?
Od godišnjih odmora do budžeta - automatizuj approval za sve tipove zahteva
Godišnji Odmor & Odsustva
Automatski approval za GO, bolovanje, kompenzaciju i druge vrste odsustva
Prekovremeni Rad
Pre-approve prekovremeni pre nego zaposleni radi overtime
Troškovi & Budžet
Odobri izmene plata, bonuse i troškove preko definisanog limita
Zapošljavanje & Onboarding
Multi-step approval za nove zaposlene, promocije i premeštaje
Dokumentacija & Ugovori
Approve HR dokumente, anekse, prestanke i druga dokumenta
Pristup & Bezbednost
Odobri access requests, kartice, key fobs i security clearance
Zašto Automatizovati Approval?
Smanjite vreme odlučivanja, povećajte transparentnost i eliminirajte bottleneck-ove
Brzina Odlučivanja
Smanji vreme approval-a sa 3 dana na 3 sata zahvaljujući automatizaciji
Compliance & Audit Trail
Svaka odluka je dokumentovana sa timestamp-om i potpuno je auditabilna
Manje Grešaka
Automatski proveri da li su svi uslovi ispunjeni pre nego što ode na approval
Transparentnost
Zaposleni vide u realnom vremenu gde je njihov zahtev i ko ga trenutno pregledava
Bottleneck Detection
Identifikuj ko sporo odobrava zahteve i gde nastaju kašnjenja u procesu
Dva-pravci Komunikacija
Approver može ostaviti komentar ili zatražiti dodatne informacije pre odluke
Napredne Funkcionalnosti
Sve što vam treba za kompleksne approval workflow-e u jednom sistemu
Multi-Step Workflow
Definiši složene approval chain-ove sa više nivoa i paralelnim procesima
Conditional Logic
Automatski preskoči korake ili dodaj dodatne approver-e na osnovu uslova
Real-Time Notifikacije
Email, SMS ili push obaveštenje trenutno kada approver treba da pregleda zahtev
Deadline & Escalation
Automatski eskalacija ako approver ne odgovori u definisanom roku
Analytics & Insights
Prati prosečno vreme approval-a, bottleneck-ove i approval rate po timu
Delegation & Substitutes
Approver može delegirati odluku drugom ili postaviti zamenu dok je na odmoru
Realni Primeri Upotrebe
Kako različite industrije koriste approval workflow za ubrzanje procesa
Ugostiteljstvo - Menjanje Smena
Zaposleni zatraži swap smene sa kolegom. Sistem automatski proveri da li kolega ima potrebnu sertifikaciju, šalje request menadžeru za approval, i automatski update raspored kada se odobri. Email ide obojici zaposlenih sa novim detaljima smene.
IT - Budget Approval
Projektni menadžer unese troškove za novi AWS server. Ako je < €500, automatski se odobrava. Ako je €500-2000, ide CTO na approval. Preko €2000 ide CFO + CTO paralelno. Real-time tracking koliko je još budžeta ostalo za projekat.
Proizvodnja - Prekovremeni
Menadžer production line-a zatraži da 10 radnika radi subotu zbog rush narudžbe. HR automatski proveri da li ima budžeta, da li radnici imaju dovoljno odmora po zakonu, i koliko je overall overtime rate. Sve se approval-uje u 20 minuta.
Korporacija - Pristup IT Sistemu
Novi zaposleni treba pristup CRM-u, ERP-u i internom share drive-u. Njegov menadžer klikne da approve, request automatski ide IT timu, IT provisioning-uje sve naloge, i zaposleni dobije email sa kredencijalima - sve u manje od 2 sata.
Često Postavljana Pitanja
Sve što treba da znate o approval workflow-ima