Potpuna Kontrola Eksternih Izvođača i Privremenih Radnika
Profesionalno upravljanje izvođačima radova, servisnim firmama, privremenim radnicima i eksternim konsultantima. Automatska verifikacija dokumentacije, kontrola pristupa, praćenje radnih dozvola i compliance sa zakonskim propisima.
Sve potrebne dozvole, sertifikati, osiguranja i ugovori na jednom mestu. Automatska provera isteka, digitalna arhiva i instant pristup svim dokumentima.
Osiguranje ističe za 7 dana
Sve Što Vam Treba za Upravljanje Izvođačima
Potpuna kontrola, compliance i bezbednost pri radu sa eksternim izvođačima.
Upravljanje Firmama
Centralna baza svih izvođačkih firmi sa kompletnim profilima, kontaktima, ugovorima i istorijom saradnje. Automatska provera bonita i reputacije.
Registracija Radnika
Digitalna evidencija svih radnika izvođača sa ličnim podacima, kvalifikacijama, sertifikatima i radnim dozvolama. Brza NFC registracija.
Upravljanje Dokumentacijom
Digitalna arhiva svih potrebnih dokumenata: ugovori, osiguranja, radne dozvole, sertifikati, zdravstvene potvrde i BZR provere.
Automatska Provera Isteka
Sistem automatski prati sve rokove i šalje upozorenja pre isteka. Sprečava rad bez validnih dozvola ili isteklog osiguranja.
Kontrola Pristupa
Automatsko izdavanje privremenih pristupnih kartica sa definisanim zonama, vremenskim ograničenjima i projektnim dozvolama.
Evidencija Radnog Vremena
Automatsko praćenje dolazaka, odlazaka i radnih sati svih izvođača. Export podataka za obračun i verifikaciju ugovora.
Potrebna Dokumentacija
Sistem automatski prati sve potrebne dokumente i upozorava na vreme pre isteka.
Ugovor o Izvođenju Radova
Master ugovor sa firmom i individualni ugovori po projektu
Osiguranje od Odgovornosti
Polisa osiguranja za sve radnike i opremu
Radna Dozvola / Permit
Hot work permit, confined space, visinski radovi
Sertifikati & Kvalifikacije
Stručne kvalifikacije, licenca, obuke BZR
Zdravstvena Potvrda
Lekarsko uverenje o zdravstvenoj sposobnosti
Lična Dokumenta
Kopija lične karte, pasoša, radne knjižice
Izveštaj o Bezbednosti
Safety induction, HSE training, risk assessment
Foto & Video Dokumentacija
Pre/posle snimci, progress dokumentacija
APR Izvod & PIB
Registar privrednih subjekata, poreski broj
Proces Onboarding-a Novog Izvođača
Brza i sigurna registracija u 4 koraka.
Registracija Firme
Unos osnovnih podataka o izvođačkoj firmi, kontakt osoba, APR izvod i potpisivanje master ugovora.
Upload Dokumentacije
Digitalno prikupljanje svih potrebnih dokumenata: osiguranje, dozvole, sertifikati i ugovori.
Registracija Radnika
Dodavanje svih radnika sa ličnim podacima, kvalifikacijama i izdavanje pristupnih kartica.
Aktivacija Pristupa
Automatska aktivacija pristupa nakon verifikacije svih dokumenata i kompletiranja safety traininga.
Integracija sa TimeCheck Pro Modulima
Izvođači radova automatski rade sa svim drugim modulima platforme.
Kontrola Pristupa
- Automatsko izdavanje privremenih kartica
- Zone-based pristup samo za odobrene lokacije
- Vremensko ograničenje pristupa po projektu
- Automatski blokirano nakon završetka projekta
Evidencija Radnog Vremena
- Automatsko praćenje dolazaka i odlazaka
- Evidencija po projektu za obračun
- Export timesheets za fakturisanje
- Poređenje planirano vs stvarno vreme
Video Nadzor & Bezbednost
- Snimanje svih ulazaka i izlazaka izvođača
- Praćenje kretanja u kritičnim zonama
- Verifikacija poštovanja safety procedura
- Video dokaz za compliance i osiguranje
Notifikacije & Alarmiranje
- Auto upozorenja pri isteku dokumenata
- Alarm pri neovlašćenom pristupu zona
- Notifikacija o završetku radnog vremena
- Safety alert pri detektovanoj opasnosti
Napredne Funkcionalnosti
Enterprise-grade opcije za maksimalnu kontrolu i compliance.
Quick Check-In
- QR kod za brzu registraciju
- NFC kartica instant aktivacija
- Mobilna self-registration
- Photo capture pri ulasku
- Auto safety acknowledgment
- Digital signature
Compliance Automation
- Auto tracking isteka dokumenata
- Mandatory renewal reminders
- Compliance dashboard
- Audit trail svih promena
- Regulatory reporting
- Document version control
Self-Service Portal
- Izvođač upload dokumentacije
- Pregled statusa aplikacije
- Digitalno potpisivanje
- Mobilni pristup
- Real-time progress tracking
- Document download
Multi-Location Support
- Centralno upravljanje lokacija
- Contractor po objektu
- Inter-site transfers
- Location-based reports
- Zone permissions
- Site-specific requirements
Safety Management
- Mandatory safety training
- Daily toolbox talks
- Incident reporting
- Near-miss tracking
- PPE verification
- Safety score tracking
Reporting & Analytics
- Contractor performance reports
- Cost tracking po projektu
- Compliance audit reports
- Time & attendance summary
- Safety metrics
- Document expiry reports
Tipični Slučajevi Primene
Praktični primeri upravljanja različitim tipovima izvođača.
Građevinski Izvođači
Upravljanje građevinskim firmama i privremenim radnicima na rekonstrukcijama, adaptacijama i održavanju objekata. Puna kontrola nad svim dozvolama, osiguranjima i safety procedurama.
Servisne Firme
Registracija servisera za održavanje opreme, klima sistema, lift servis, protivpožarne sisteme. Praćenje redovnih servisa i hitnih intervencija.
IT & Konsultanti
Upravljanje IT konsultantima, programerima i eksternim ekspertima. Posebne dozvole za pristup serverskim sobama i osetljivim sistemima.
Inspekcije & Auditi
Digitalna evidencija inspektora rada, protivpožarnih inspekcija, sanitarnih inspekcija i eksternih auditora. Automatska dokumentacija poseta.
Agencijski Radnici
Upravljanje privremenim radnicima preko agencija za sezonske poslove ili kratkoročne projekte. Automatsko praćenje radnih sati za fakturisanje.
Čišćenje & Obezbeđenje
Registracija cleaning firmi i security agencija sa specificnim vremenskim pristupom (noćne smene, vikendi). Kontrola pristupa po zonama.
Često Postavljana Pitanja
Sve što trebate znati o upravljanju izvođačima u TimeCheck Pro.
Sam dolazak izvođača na objekat evidentira se na ulazu — kako to izgleda u praksi piše na strani portirnica i evidencija posetilaca.